●  Từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc Thư ký phiên tòa phải ghi đầy đủ những nội dung, diễn biến tại phiên tòa. Đồng thời với việc ghi biên bản phiên tòa, Tòa án có thể thực hiện việc ghi âm, ghi hình về diễn biến phiên tòa.

●  Phải ghi đầy đủ những câu hỏi và những câu trả lời theo đúng trình tự diễn biến tại phiên tòa.

- Phải ghi chép đầy đủ, tóm tắt các ý kiến phát biểu khi tranh luận và khi đối đáp.

- Thư ký phiên tòa phải nắm vững nội dung vụ án, các số liệu trong vụ án. Khi ghi biên bản, Thư ký phải tập trung và phải biết kết hợp giữa nghe, viết và quan sát. Phải rèn kỹ năng nghe và ghi tốc ký.

- Không được ghi tắt, ký hiệu.

Lưu ý:

-  Đối với vụ án hình sự:

+ Phải thực hiện đúng quy định tại khoản 1 và 2 Điều 200 BLTTHS, hướng dẫn tại mục 4 phần II Nghị quyết số 04/2004/NQ-HĐTP và phải theo đúng mẫu Biên bản phiên tòa hình sự sơ thẩm ban hành kèm theo Nghị quyết số 04/2004/NQ-HĐTP.

+ Cần ghi chép đầy đủ, tóm tắt lời nói sau cùng của bị cáo.

- Đối với vụ án dân sự: phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại khoản 1 Điều 211 BLTTDS, hướng dẫn tại mục 4 phần III Nghị quyết số 02/2006/NQ-HĐTP và phải theo mẫu số 13 ban hành kèm theo Nghị quyết số 02/2006/NQ-HĐTP.

- Đối với vụ án hành chính: phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại khoản 1 Điều 140 của LTTHC.

●  Sau khi kết thúc phiên tòa, Thư ký phải tự mình kiểm tra lại biên bản phiên tòa để sửa chữa lại những điểm chưa chính xác. Chủ tọa phiên tòa kiểm tra lại biên bản phiên tòa và cùng Thư ký phiên tòa ký tên vào biên bản. Nếu có những người muốn sửa đổi, bổ sung biên bản phiên tòa thì Thư ký phải ghi vào phần cuối của biên bản phiên tòa nội dung sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu của họ. Cần ghi tư cách tiến hành tố tụng hoặc tham gia tố tụng của người đó và những yêu cầu cụ thể sau đó người yêu cầu sửa đổi, bổ sung phải ký xác nhận vào biên bản phiên tòa.

Lưu ý:

-  Đối với vụ án hình sự phải theo đúng quy định tại khoản 4 Điều 200 BLTTHS.

-  Đối với vụ án dân sự phải đúng quy định tại khoản 4 Điều 211 BLTTDS và hướng dẫn tại tiểu mục 4.2 mục 4 phần III Nghị quyết số 02/2006/NQ-HĐTP.

-  Đối với vụ án hành chính phải đúng quy định tại khoản 4 Điều 140 LTTHC.