Với chương trình MS Word, bạn có thể bảo vệ từng phần của một văn bản nghĩa là người xem có thể can thiệp, sửa chữa một số phần mềm hoặc đoạn văn bản nào đó (mà bạn cho phép) và không được sửa chữa trên một số phần khác.
Bước 1: tạo các section để bảo vệ và không bảo vê.
Mở văn bản cần bảo vệ ra. Trong bài viết này giả sử văn bản có một đoạn cần bảo vệ.
Đặt con trỏ vào dòng đầu tiên của văn bản, chọn menu Insert> Break> chọn Continuos và bấm OK.
Bạn lại đặt con trỏ vào trước đoạn văn bản không cần bảo vệ ngay sau nội dung của đoạn cần bảo vệ thứ nhất, bấm vào menu Insert> Break> Continuos và bấm OK.
Như vậy, văn bản của bạn được chia thành nhiều section, cụ thể là 4: section thứ nhất là tiêu đề của văn bản không cần bảo vệ. Section thứ hai là từ dòng đầu tiên đến trước đoạn cần bảo vệ. Section thứ ba là phần nội dung cần bảo vệ. Section thứ tư là phần cuối của văn bản, không cần bảo vệ.
Bước 2: thiết lập chếđộ bảo vệ section:
Sau khi đã tạo được các section cần bảo vệ nội dung, bạn tiếp tục làm theo hướng dẫn sau:
Bấm vào menu Tools> Protect Document.
Hộp thoại Protect Document hiện ra, bạn bấm vào mục Forms.
Bấm vào mục Sections.
Hộp thoại Sections Protection hiện ra, trong đó có section 1, section 2, section 3 và section 4.
Để bảo vệ section nào, bạn đánh dấu kiểm vào section đó, thí dụ section 3.
Bấm OK để chấp nhận
Trở lại hộp thoại Protect Document, bạn nhập mật khẩu vào ô Password, các ký tự gõ vào sẽ biến thành dấu *. Bấm OK.
Hộp thoại Confirm Password hiện ra, bạn gõ lại mật khẩu cũ một lần nữa trong ô Reenter password to open. Bấm OK.
Bấm vào menu File> Save để lưu lại.
Sau bước này, văn bản đã được bảo vệ từng phần theo ý đồ của bạn, tất cả nội dung trong đoạn được bảo vệ sẽ không thể sửa chữa (tất nhiên trừ chính bạn).
Muốn sửa chữa nội dung của văn bản, bạn bấm vào Tools> Unprotect Document. Hộp thoại Unprotect Document hiện ra, bạn gõ lại mật khẩu vào ô Password. Bấm ỌK. Bấm menu File> Save để lưu lại và tiến hành sửa chữa.