Nếu như bạn dùng các phiên bản Office trước, bạn dễ dàng lưu lại dưới định dạng PDF để chia sẻ với tính năng bảo mật cao. Tuy nhiên, trong phiên bản Office 2007, chức năng tích hợp tạo tập tin PDF đã không còn được sử dụng khi bạn cài phần mềm của hãng thứ ba.
Do vậy, bạn không thể nào tạo được tập tin PDF để dễ dàng chia sẻ cho mọi người. Vì định dạng PDF còn khá phổ biến nên Microsoft đã tặng không mọi người một add in hữu ích tích hợp vào Office 2007 để người sử dụng dễ dàng tạo tập tin pdf từ văn bản của mình để dễ dàng chia sẻ và bảo mật với tên gọi Microsoft Save as PDF or XPS.
Add in này hoạt động như một máy in ảo trong việc tạo ra các tập tin PDF cho mọi định dạng mà Office 2007 hỗ trợ. Ngoài ra, add in còn cho bạn gởi email đính kèm dưới dạng PDF. Với dung lượng hoàn toàn nhỏ gọn chỉ 934KB. Tương thích với Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office InfoPath 2007, Microsoft Office OneNote 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Publisher 2007, Microsoft Office Visio 2007, Microsoft Office Word 2007. Bạn có thể tải về dùng miễn phí tại