Phần 1: Thủ thuật với hộp thoại AutoCorrect Options - Thẻ AutoFormat As You Type

Trong hộp thoại AutoCorrect Options có nhiều chức năng mà bạn có thể muốn hoặc không muốn sử dụng khi làm việc với MS Word. Bài này sẽ giới thiệu với bạn một vài mẹo nhỏ xử lý các chức năng đó để bạn làm việc tốt hơn. Đầu tiên

Đầu tiên, bạn hãy mở hộp thoại AutoCorrect Option theo cách sau:

* Với MS Word 2003:

- Chọn Tools \ AutoCorrect Options…

- Kết quả, ta có hộp thoại AutoCorrect như sau:

A. Thẻ AutoFormat As You Type

- Chọn thẻ AutoFormat As You Type,

1. Bỏ chế độ tự động tạo Superscript

Thông thường, khi bạn gõ vào ngày theo kiểu anh hoặc những ký tự tương tự như 1st, 2nd,...,7th,…thì Word sẽ tự động SuperScript ký tự đó thành 1st, 2nd, …,7th,…. Hoặc gõ 1/2 thành ½. Nếu bạn không muốn vậy, sau khi gõ xong mỗi cụm ký tự, bạn nhấn Ctrl + Z để Word bỏ áp dụng thiết đặt đối với cụm ký tự đó. Nếu bạn muốn áp dụng đối với toàn bộ các cụm ký tự cho văn bản thì bạn hãy thực hiện như sau:

- check bỏ mục chọn Ordials (1st) with superscript

- Và check bỏ mục chọn Fractions (1/2) with fraction character (½)

2. Tắt tính năng tự động tạo đường link URL

Ở chế độ mặc định, MS Word sẽ tự động hiển thị các đường link địa chỉ URL trên trang văn bản. Có nghĩa là khi bạn copy/paste hay gõ các địa chỉ URL, e-mail, Word sẽ tự động nhập địa chỉ để biến chúng thành những đường link. Microsoft cho rằng điều này sẽ tạo tiện lợi cho người soạn thảo, và người đọc văn bản Word sau đó chỉ cần click chuột lên các link đó là có thể truy cập tới địa chỉ đó ngay lập tức. Nhưng thực tế là nhiều người không khoái cái vụ tự động này, nhất là khi nó làm cho trang văn bản Word đầy những đường link trông rối mắt. Bạn hãy tắt bỏ chế độ tự động này bằng một thao tác nhỏ sau:

- Check bỏ mục chọn Internet and network paths with hyperlinks trong thẻ AutoFormat As You Type của hộp thoại AutoCorrect như hình sau:

3. Tắt chế độ tự tạo danh sách (bullet hoặc number)

Trong MS word, khi bạn tạo các chỉ số 1, a,... hay đánh dấu *, -, +, ... thì MS Word luôn tự động tạo thành danh sách tương ứng với chỉ số đó. Tuy nhiên, khi làm việc điều đó làm cho bạn cảm thấy bận tiện khi không muốn dùng. Bạn có thể tắt bỏ chế độ đó với hộp thoại AutoCorrect.

Khi bạn đang ở trong thẻ AutoFormat As You Type của hộp thoại AutoCorrect, bạn hãy check bỏ dấu lựa chọn trong mục Automatic belleted lists (dánh sách dùng dấu bullet) và Automatic numbered lists (danh sách thứ tự) như hình sau:

4. Tắt bỏ chế độ tự động tạo bảng bằng bàn phím

a. Tạo bảng tính bằng bàn phím

Trong MS word có chức năng tạo bảng (table) bằng bàn phím khi bạn kết hợp giữa các phím “+” và “–”, phím Enter và phím Tab trên bàn phím, chúng ta có thể dễ dàng và nhanh chóng tạo ra các bảng tính.

Giả sử, bạn cần tạo một bảng tính 4 cột và có 4 dòng, bạn thực hiện như sau:

- Đầu tiên bạn nhấn +----+----+-------------+---------+ sau đó nhấn Enter ở cuối dòng. Một bảng tính được xuất hiện như sau:

       

- Tiếp theo, bạn đặt con trỏ chuột ở cột cuối cùng và nhấn Tab, một dòng mới sẽ xuất hiện. Độ rộng của bảng tính chính bằng số dấu “-” mà bạn đã nhấn lúc tạo bảng. Tuy nhiên bạn có thể thay đổi độ rộng này khi nhập liệu.

Tuy nhiên, bạn có thể loại bỏ chức năng này của MS Word khi bạn thực hiện như phần b:

b. Tắt chế độ tự động tạo bảng

Khi bạn đang ở trong thẻ AutoFormat As You Type của hộp thoại AutoCorrect, bạn hãy check bỏ dấu lựa chọn trong mục Tables như hình sau:

5. Tắt chế độ tự động tạo đường kẻ bằng bàn phím

Giống như tạo bảng, MS Word hỗ trợ bạn tạo nhanh các đường kẻ ngang trong một trang tài liệu khi bạn sử dụng các phím -, =, *, #, ~ trên bàn phím.

a. Tạo đường kẻ bằng bàn phím

Khi bạn nhấn tương ứng từ 3 phím “-, =, *, #, ~ ” mỗi loại trở lên sẽ tạo ra đường kẻ đơn, đôi, ba, đường chấm đứt nét và đường dzíc dzắc. Ví dụ để tạo đường kẽ đôi, bạn chỉ cần nhấn === và nhấn enter là xong.

b. Tắt chế độ

Bạn có thể tắt bỏ chế độ tạo đường kẻ trên bằng việc check bỏ dấu lựa chọn trong phần Border lines ở thẻ AutoFormat As You Type của hộp thoại AutoCorrect như hình sau:

Khi đã lựa chọn (hoặc bỏ chọn) các mục mà bạn mong muốn. Sau đó nhấn OK để thiết lập các thay đổi.

Lưu ý: Khi bạn muốn thiết lập lại các lựa chọn đó thì hãy làm lại các thao tác trên. Bạn cũng có thể làm tương tự với các lựa chọn khác nhau trong thẻ AutoFormat As You Type. Những mục giới thiệu trong bài là các thao tác mà bạn thường sử dụng khi làm việc với MS Word.

* Với MS Word 2007:

Tương tự như trong MS Word 2003, trong MS Word 2007, bạn cũng có thể tạo ra các thiết đặt riêng các chức năng cho chương trình làm việc của bạn.

Đầu tiên, bạn mở hộp thoại AutoCorrect:

- Vào biểu tượng Office button ở góc trên – bên trái, sau đó chọn Word Options.

- Chọn mục Proofing và chọn AutoCorrect Options.

- Kết quả, ta có hộp thoại AutoCorrect như sau:

- Chọn tab AutoFormat As You Type

1. Bỏ chế độ tự động tạo Superscript

- Check bỏ mục chọn Ordials(1st) with superscript và check bỏ mục chọn Fractions (1/2) with fraction character (½) như hình dưới:

2. Tắt tính năng tự động tạo đường link URL

- Check bỏ mục chọn Internet and network paths with hyperlinks.

3. Tắt chế độ tự tạo danh sách (bullet hoặc number)

  - Check bỏ mục chọn Automatic belleted lists (dánh sách dùng dấu bullet) và Automatic numbered lists (danh sách thứ tự) như hình sau:

4. Tắt bỏ chế độ tự động tạo bảng bằng bàn phím

- Check bỏ dấu lựa chọn trong mục Tables như hình sau:

5. Tắt chế độ tự động tạo đường kẻ bằng bàn phím

- Check bỏ dấu lựa chọn trong phần Border lines ở thẻ AutoFormat As You Type của hộp thoạiAutoCorrect như hình sau:

Khi đã hoàn thành các thao tác lựa chọn (hoặc không lựa chọn) các mục, bạn nhấn OK 2 lần để thiết lập các lựa chọn đã chọn.

Nguồn tin: TTTH

  • OpenOffice.org 3.2.1
    Dung lượng:133.96 MB
    Nguồn:download.com.vn
  • WinRAR
    Dung lượng:1.38 M
    Nguồn:download.com.vn
  • Foxit Reader
    Dung lượng:11.98 M
    Nguồn:download.com.vn
  • CCleaner - tiện ích dọn dẹp hàng đầu
    Dung lượng:2.1 MB
    Nguồn:download.com.vn
Du lieu tai khong thanh cong

CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TÒA ÁN NHÂN DÂN TỐI CAO
Địa chỉ : 48 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội.
Điện thoại: 04.62741133 - Fax :
Email: banbientap@toaan.gov.vn, tatc@toaan.gov.vn.
Quyền Trưởng Ban biên tập: Phạm Quốc Hưng - Chánh Văn phòng - TANDTC.

Giấy phép cung cấp thông tin trên internet số 184/GP-TTÐT của Bộ thông tin và Truyền thông.
Ghi rõ nguồn Cổng thông tin điện tử TANDTC (www.toaan.gov.vn) khi trích dẫn lại tin từ địa chỉ này.

Bản quyền thuộc Trung tâm tin học Tòa án nhân dân tối cao