(Hình 1.12: Hoàn tất cài đặt)

- Bước 4:

(Hình 2.1: Bắt đầu đăng nhập IMSA)

- Phần mềm sẽ hỏi để đăng ký bản quyền (đơn vị liên hệ với Cục Tin học - Bộ Tài chính để mua file bản quyền ), ấn chọn Có:

(Hình 2.2: Đăng ký bản quyền IMSA)

- Tại cửa sổ đăng ký bản quyền, ấn chọn Browser để chọn file bản quyền:

(Hình 2.3: Đăng ký bản quyền IMSA, tiếp theo)

- Tại cửa sổ lựa chọn file, tìm chọn đến file bản quyền được lưu, sau đó ấn Open:

- Sau đó ấn Đăng ký:

(Hình 2.5: Đăng ký bản quyền IMSA, tiếp theo)

- Phần mềm báo đăng ký bản quyền thành công, ấn chọn Đồng ý:

(Hình 2.6: Đăng ký bản thành công bản quyền IMSA)

- Sau khi đăng ký bản quyền, ấn Đăng nhập để bắt đầu cập nhật cơ sở dữ liệu:

(Hình 2.7: Bắt đầu cập nhập cơ sở dũ liệu)

- Sau khi cập nhật dữ liệu thành công, ấn chọn Đồng ý và thoát phần mềm để cập nhật thay đổi:

(Hình 2.8: Cập nhập thành công)

- Mở lại phần mềm sẽ thấy tên Đơn vị sử dụng đã được thay đổi, nhập mật khẩu mặc định là 123456, sau đó ấn Đăng nhập vào phần mềm:

(Hình 2.9: Đăng nhập sử dụng)

- Bước 5: Sau khi cài đặt và đăng ký bản quyền IMAS thành công, cần cập nhật một số thông tin của đơn vị. Ấn chọn mục Hệ thống, sau đó chọn phần Khai báo biến hệ thống:

(Hình 3.1: Khai báo biến hệ thống)

- Tại cửa sổ Thông tin đơn vị, nhập tên đơn vị chủ quản và các thông tin cần thiết khác như địa chỉ, số điện thoại… Sau đó ấn Lưu lại để lưu thông tin.

(Hình 3.2: Nhập thông tin đơn vị)

- Tại phần Lựa chọn khác, nhập các thông tin như tên và chức danh của người phụ trách, kế toán, thủ quỹ�� Sau đó ấn Lưu lại để lưu thông tin.

(Hình 3.3: Nhập thông tin chức danh)

- Tại phần Tiện ích lựa chọn sao lưu dữ liệu, ấn chọn Kiểu sao lưu theo ý muốn, sau đó ấn Lưu lại để lưu thông tin cài đặt.

(Hình 3.4: Lựa chọn cách sao lưu dữ liệu)

II. HƯỚNG DẪN SAO LƯU DỮ LIỆU IMAS:

Trong quá trình sử dụng phần mềm, khuyến cáo thường xuyên sao lưu dữ liệu để dự phòng khi cài đặt lại máy tính hoặc cài đặt cập nhật các phiên bản mới của phần mềm.

- Mở và đăng nhập vào phần mềm IMAS, tại mục Tiện ích, chọn phần Tạo số liệu dự phòng:

(Hình 4.1: Bắt đầu tạo số liệu dữ phòng)

- Tại cửa sổ Tạo số liệu dự phòng, tích chọn vào Tất cả, sau đó ấn vào biểu tượng … tại Nơi lưu để chọn thư mục sao lưu:

(Hình 4.2: Lựa chọn sao lưu dữ liệu)

- Tại cửa sổ chọn thư mục sao lưu, để đảm bảo an toàn cho dữ liệu khuyến cáo nên chọn thư mục sao lưu trên ổ đĩa cứng D hoặc ổ đĩa cứng E, sau đó ấn Save:

(Hình 4.3: Chọn thư mục sao lưu)

- Sau khi chọn thư mục sao lưu, ấn Đồng ý để sao lưu dữ liệu:

(Hình 4.4: Sao lưu dữ liệu IMSA)

III. HƯỚNG DẪN KHÔI PHỤC DỮ LIỆU IMAS

Sau khi cài lại máy tính hoặc cài đặt, cập nhật các phiên bản mới của phần mềm IMAS, để tiếp tục quá trình sử dụng cần Khôi phục số liệu dự phòng đã được sao lưu trước đó.

- Mở và đăng nhập vào phần mềm IMAS, tại mục Tiện ích ấn chọn vào phần Khôi phục số liệu dự phòng:

(Hình 5.1: Bắt đầu khỗi phục số dữ liệu phòng)

- Tại cửa sổ Khôi phục số liệu dự phòng, tích chọn vào Tất cả, sau đó ấn chọn biểu tượng … tại Nơi lưu để tìm đến file dữ liệu đã được sao lưu:

(Hình 5.2: Lựa chọn khôi phục dữ liệu)

- Tại cửa sổ chọn file dữ liệu để khôi phục, tìm chọn đến thư mục đã lưu file, sau đó ấn Open:

(Hình 5.3: Tìm chọn file dữ liệu đã được sao lưu khôi phục)

- Sau khi chọn file dữ liệu, ấn chọn Đồng ý để khôi phục dữ liệu:

(Hình 5.4: Khôi phục dữ liệu IMSA)

- Phần mềm sẽ hỏi có chắc chắn muốn khôi phục vào dữ liệu hiện tại, ấn Có để đồng ý:

(Hình 5.5: Khôi phục dữ liệu IMSA, tiếp theo)

- Phần mềm báo khôi phục dữ liệu thành công, ấn chọn Đồng ý, sau đó thoát và đăng nhập lại phần mềm để cập nhật thay đổi:

(Hình 5.6: Khôi phục dữ liệu IMSA thành công)

IV. HƯỚNG DẪN GỠ BỎ PHẦN MỀM IMAS

Khi phần mềm IMAS có phiên bản cập nhật mới, để cài đặt phiên bản mới cần gỡ bỏ phiên bản hiện tại đang được cài trên máy tính.

- Để gỡ bỏ IMAS, Bấm Start, chọn All Programs, mở chọn thư mục KETOAN HCSN IMAS được hiển thị, tiếp đó ấn chọn UnInstall IMAS.

(Hình 6.1: Gỡ bỏ phần mềm IMSA)

- Hệ thống sẽ hỏi có muốn gỡ bỏ IMAS, ấn Yes để tiếp tục:

(Hình 6.2: Gỡ bỏ phần mềm IMSA, tiếp theo)

- Gỡ bỏ thành công, hệ thống sẽ yêu cầu khởi động lại máy tính, ấn Yes để hoàn tất:

(Hình 6.3: Gỡ bỏ phần mềm IMSA thành công)

V. CÁC BƯỚC ĐỂ CÀI ĐẶT PHẦN MỀM IMAS PHIÊN BẢN MỚI

- Sao lưu dữ liệu IMAS.

- Gỡ bỏ phiên bản IMAS hiện tại đang được cài trên máy tính.

- Download và cài đặt phiên bản IMAS mới.